استفاده از تکنولوژی برای به حداکثر رساندن کارایی بخش اول

چند بار این حرف را شنیده اید، "زمان پول است"؟

برای صاحب کسب و کار کوچکی که به سادگی نمی تواند زمان را هدر دهند، درست ترین حرف است.

فناوری فرصت های بی شماری را برای به حداکثر رساندن بازده در فعالیت های تجاری شما ارائه می دهد و به همین دلیل زمان شما را صرفه جویی می کند. هنگامی که کسب و کار شما کارآیی عملیاتی دارد، به شما فرصت بیشتری برای کسب و کار شما  می دهد و فروش را افزایش می دهد.

 چگونه تکنولوژی می تواند کارآیی کسب و کار را به حداکثر برساند

کامپیوترها و تکنولوژی به پردازش سریع داده ها و بازیابی اطلاعات آسان تر کمک می کند و در بعضی موارد - اتوماسیون می تواند کارکنان را کاهش یا جایگزین کند. وقتی افراد وظایف را به صورت دستی انجام می دهند، می توانند زمان زیادی را صرف انجام اشتباهات انسانی کنند. هنگامی که تکنولوژی برای عملیات تکراری استفاده می شود، اشتباهات کاهش یا حذف می شود، و زمان لازم برای تکمیل کار به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

در نظر بگیرید که چگونه کارت های اعتباری با استفاده از تکنولوژی مدرن در مقایسه با گذشته قبول می شوند: قبلا، کارکنان مجبور بودند کارت اعتباری را با یک ابزار کوچک کارت را در مقابل کاغذ کربنی فشار بدهند و تصویر را روی یک قطعه کاغذ ثبت میکردند.امروزه کارت های اعتباری از طریق یک کارت خوان کوچکی کشیده شده و پرداخت انجام میشود. سفارشات بسیار سریع تر است، و این امکان را برای کارکنان برای خدمت به مشتریان بیشتر است.

علاوه بر ایجاد سریعتر فرآیندها، فناوری همچنین باعث می شود تا اطلاعات به روز باشند. به جای جستجو در یک اتاق پر از فایل و تلاش برای حدس زدن جای اطلاعات برای به روز رسانی آدرس مشتری، با چند کلیک ماوس می توانید یک فایل مشتری از یک پایگاه داده را بالا بیاورید. آنچه که چند دقیقه تا یک ساعت طول می کشد، می تواند فورا انجام شود.